Ohne eigenen GKS-Zugang startklarOhne eID Ihrer Kunden

Zulassungssoftware: digitale Zulassung in Minuten statt Tagen

nextOZ ist die webbasierte Zulassungssoftware für Autohäuser, Zulassungsdienste und Flottenmanager – angebunden an die Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA. Effizienter, schneller und papierlos.

Account erstellen und startenPreise ansehen
nextOZ Dashboard · Neuer Zulassungsantrag
nextOZ Dashboard: Formular für einen neuen Zulassungsantrag mit Vorgangsauswahl, Kennzeichen und Fahrzeugidentifikationsnummer
Sofort gültigVorläufiger Zulassungsnachweis direkt zum Ausdrucken
500.000+
Zulassungen und Abmeldungen abgewickelt
200+
Autohäuser, Zulassungsdienste und Flottenbetreiber
4,8von 5
86 Bewertungen auf Google

* Anwendung und Vorgangsdaten laufen in Frankfurt am Main. Einzelne KI-gestützte Teilfunktionen werden innerhalb der EU verarbeitet.

So läuft eine Zulassung

Vom Antrag bis auf die Straße

In vielen Fällen dauert ein Zulassungsvorgang nur wenige Minuten – deutlich schneller als der klassische, papierbasierte Weg über den Schalter.

1

Antrag erfassen

Fahrzeug- und Halterdaten im Dashboard eingeben. Bei wiederkehrenden Kunden mit hinterlegter Dauervollmacht geht das in Sekunden.

2

Identität & Signatur

Identitätsprüfung und qualifizierte elektronische Signatur (QES) laufen digital über YouTrust oder Nect – Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel genügen, auch ausländische – keine eID nötig.

3

Digital einreichen

Der Vorgang geht über die Großkundenschnittstelle des KBA an die zuständige Zulassungsstelle – ohne Behördengang und ohne Papier.

4

Fahrzeug ist zugelassen

Die Zulassung ist sofort nach Abschluss des Vorgangs gültig. Ihr Kunde kann direkt losfahren.

Sofort gültig – der Kunde muss nicht warten

Vorläufiger Zulassungsnachweis

Direkt nach Abschluss zum Ausdrucken. Er dient unmittelbar als offizieller Nachweis der Zulassung und wird im Fahrzeug mitgeführt.

Digitaler Fahrzeugschein

Neu

Direkt nach Abschluss verfügbar und per QR-Code in die i-Kfz-App ladbar.

Dokumente und Siegel per Post

Endgültige Zulassungsdokumente, TÜV-Siegel und Kennzeichensiegel treffen in der Regel innerhalb von maximal 10 Tagen ein.

Die Verfügbarkeit des digitalen Fahrzeugscheins hängt von der jeweils zuständigen Zulassungsbehörde ab.

Vorgangsarten

Unterstützte Vorgänge

Von der Neuzulassung bis zur Außerbetriebsetzung: nextOZ deckt die Vorgangsarten ab, die im Alltag von Autohäusern, Zulassungsdiensten und Flottenbetreibern anfallen.

Neuzulassung

Fabrikneue Fahrzeuge digital zulassen – ohne Behördengang und ohne Wartezeit an der Zulassungsstelle.

Tageszulassung

Kurzzulassung für Autohäuser und Händler, direkt aus dem Verkaufsalltag heraus abgewickelt.

Umschreibung

Halterwechsel digital abwickeln – bundesweit und unabhängig vom zuständigen Zulassungsbezirk.

Wiederzulassung

Außer Betrieb gesetzte Fahrzeuge wieder anmelden – mit oder ohne Halterwechsel.

Außerbetriebsetzung

Fahrzeuge abmelden, einzeln oder laufend im Flottenbetrieb, vollständig papierlos.

Adress- und Namensänderung

Anschrift oder Name des Halters ändern, ohne die Zulassungsbescheinigung neu beantragen zu müssen.

Kennzeichen & Versand

Vom Wunschkennzeichen bis zur richtigen Lieferadresse

Kennzeichen reservieren, Schilder bestellen und jedes Dokument dorthin liefern lassen, wo es gebraucht wird.

Wunschkennzeichen für Ihre Kunden prüfen und reservieren

Prüfen und reservieren Sie Wunschkennzeichen direkt für Ihre Kunden. nextOZ findet die zuständige Zulassungsstelle und öffnet deren offizielle Reservierungsseite – Reservierungs-PIN und Kombination übernehmen Sie anschließend in den Antrag.

Die Reservierung erfolgt direkt bei der zuständigen Zulassungsstelle – der offizielle Weg.

Kennzeichen bestellen, inklusive Versand

Schilder in allen gängigen Varianten bestellen – geprägt und geliefert an die gewünschte Adresse.

  • Wunschkennzeichen
  • Saisonkennzeichen
  • E-Kennzeichen für Elektro- und Hybridfahrzeuge
  • H-Kennzeichen für historische Fahrzeuge

Getrennte Lieferadressen je Dokument

Kennzeichen, Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief müssen nicht an dieselbe Adresse gehen. Legen Sie je Vorgang fest, wohin was geliefert wird.

Beispiel

  • KennzeichenIns Autohaus
  • Fahrzeugschein (ZB I)Zum Halter nach Hause
  • Fahrzeugbrief (ZB II)An die Leasingbank

Beispielhafte Aufteilung. Sie legen die Lieferadressen je Vorgang selbst fest.

Für wen ist nextOZ?

Drei Zielgruppen, eine Plattform – jede mit eigenen Workflows und passenden Funktionen.

Autohäuser

Fahrzeuge sofort ausliefern statt Standzeit. Digitale Neuzulassung, Tageszulassung, Umschreibung und Wunschkennzeichen – Kunden fahren am gleichen Tag los.

Zulassungssoftware für Autohäuser

Zulassungsdienste

Bundesweit Vorgänge bearbeiten ohne Botenfahrten zur Zulassungsstelle. Stammkunden mit Dauervollmacht hinterlegen, transparente Abrechnung pro Vorgang.

Software für Zulassungsdienste

Flottenbetreiber

Ihre Flotte zulassen, ummelden und abmelden – ohne Behördentermin. Wiederholungs-Zulassungen mit hinterlegter Dauervollmacht für jedes Fahrzeug in Sekunden.

Zulassungssoftware für Flotten
Offiziell vom KBA abgenommen

Ein Zugang für ganz Deutschland

nextOZ ist eine vom Kraftfahrt-Bundesamt abgenommene Zulassungssoftware, betrieben als eingetragener Großkunde. Ihre Vorgänge gehen über die Großkundenschnittstelle an die zuständige Zulassungsstelle – an alle 408 Zulassungsstellen in Deutschland.

KBA-abgenommen
nextOZ – Digitale FahrzeugzulassungErfassung & Signatur
Kraftfahrt-BundesamtGroßkunden­schnittstelle
  • NZ
  • TZ
  • UM
  • WZ
  • AB
  • HA
Verteilung an 408 Zulassungsstellen
  • Hamburg
  • Berlin
  • Heidelberg
  • München
  • Köln
  • Leipzig
  • Stuttgart
  • Dortmund
  • und 400 weitere
Behördliche Anbindung

Ohne eigene KBA-Registrierung starten

Ihre Vorgänge laufen über die Großkundenschnittstelle (GKS) des Kraftfahrt-Bundesamts an die zuständige Zulassungsstelle. Ob Sie dafür einen eigenen Zugang mitbringen, entscheiden Sie.

Der Regelfall

Ohne eigenen GKS-Zugang starten

Als Vertragspartner von nextOZ wickeln Sie Ihre Vorgänge über den bestehenden Großkundenzugang ab – ein eigener Großkundenstatus und ein eigener GKS-Schlüssel sind nicht nötig. Sie benötigen lediglich ein Konto.

Mit eigenem GKS-Zugang

Wer bereits über einen eigenen Großkundenzugang mit GKS-Schlüssel verfügt, kann nextOZ damit nutzen. Das lohnt sich in der Regel erst ab rund 500 Zulassungen pro Jahr.

Für den Start ist kein eigener Zugang nötig – Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Unternehmen passt.

Im täglichen Betrieb

Auch dann, wenn etwas dazwischenkommt

Zulassungsvorgänge laufen nicht immer glatt. Wichtig ist, was danach passiert.

Abgelehnte Vorgänge korrigieren statt neu erfassen

Lehnt die Behörde einen Antrag ab, korrigieren Sie die betroffenen Angaben und reichen erneut ein – ohne den ganzen Vorgang noch einmal einzugeben.

Die Fehlermeldungen sind auf den konkreten Fall zugeschnitten und teilweise KI-gestützt, damit klar ist, was zu tun ist. Verarbeitet werden dabei ausschließlich Fehlercodes, keine Halter- oder Fahrzeugdaten.

Filialen und Vertragspartner abbilden

Zweigniederlassungen legen Sie als eigene Betriebsstätten an – jede mit eigenen Nutzerkonten, alle unter einem Dach. Dazu eine Kundenverwaltung für wiederkehrende Auftraggeber.

Wer selbst Großkundenstatus hat, kann Zugänge zusätzlich an eigene Vertragspartner weitergeben. Diese werden beim KBA gemeldet und erhalten einen eigenen Vertragspartner-KOPA-Schlüssel.

Signatur-Partner

Zwei Wege zur qualifizierten Signatur

Identitätsprüfung und qualifizierte elektronische Signatur (QES) laufen bei nextOZ vollständig digital. Sie wählen einen von zwei eIDAS-konformen Partnern – beide führen zur selben rechtsgültigen Signatur. Beides zusammen ist nicht nötig.

YouTrust

QES · eIDAS

ehemals Yousign

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS-Verordnung. Rechtssicher, EU-weit anerkannt und ohne zusätzliche Hardware nutzbar.

oder

Nect

QES · eIDAS

Identitätsprüfung per Ausweis und Selfie-Video, anschließend qualifizierte elektronische Signatur (QES). Keine eID, kein Termin, kein Videoanruf erforderlich.

Akzeptiert werden Personalausweise, Reisepässe und Aufenthaltstitel – deutsche ebenso wie zahlreiche ausländische Dokumente. Eine eID oder aktivierte Online-Ausweisfunktion ist nicht erforderlich.

Vollständige Listen der akzeptierten Dokumente: YouTrust (PDF) · Nect (PDF)

Welcher Partner genutzt wird, legen Sie in Ihrem Account fest.

Funktionen

Alle relevanten Funktionen für Autohäuser, Flotten und Zulassungsdienste

Digitale Zulassungsanträge

Digitale Zulassungsanträge

Zulassungen, Abmeldungen und Wiederzulassungen vollständig digital erfassen und deutschlandweit effizient abwickeln.

Kennzeichenbestellung

Kennzeichenbestellung

Kennzeichen in allen gängigen Varianten bestellen, verwalten und den Versand zuverlässig nachverfolgen.

API-Zugang

API-Zugang

Integration der Software per API in bestehende Systeme, Plattformen oder interne Umgebungen, um Zulassungsprozesse noch einfacher und effizienter zu gestalten.

Kundenverwaltung

Kundenverwaltung mit Dauervollmachten

Wiederkehrende und gewerbliche Kunden zentral anlegen, Dauervollmachten hinterlegen und Zulassungsvorgänge deutlich schneller abwickeln.

So funktioniert's

In wenigen Schritten startklar

Richten Sie nextOZ für Ihr Unternehmen ein und bearbeiten Sie Zulassungsvorgänge digital.

1

Konto anlegen

Erstellen Sie Ihr kostenloses Unternehmenskonto und starten Sie mit der Einrichtung.

2

Unternehmen verifizieren

Gewerbenachweis hochladen – wir prüfen Ihre Angaben und schalten Ihr Konto frei.

3

Nutzungsvertrag bestätigen

Nutzungsvertrag mit behördlichen Vorgaben prüfen und digital unterschreiben.

4

Bereit für die erste Online-Zulassung

Zulassungen, Abmeldungen und Kennzeichen zentral im nextOZ Dashboard verwalten.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Wir nutzen als Autowerkstatt mit Handel seit 2 Monaten nextOZ und es klappt alles ziemlich reibungslos. Bei Problemen wurde uns im Support immer sofort geholfen und auch versprochene Rückrufe wurden eingehalten.

Danke für alles, für uns ist ein richtiger Mehrwert, so unkompliziert direkt jederzeit Fahrzeug-Online-Zulassungsvorgänge durchführen zu können.

Andreas RebeleinInhaber, Rebeleins Autoinsel, Gunzenhausen
Preisgestaltung

Ein Preis für alle.

Komplettpreise inklusive Amtsgebühr – ohne Mindestmengen oder monatliche Grundgebühr.

Komplettpreise pro Vorgang

Alle Preise sind Nettopreise inklusive Amtsgebühr, KBA-Gebühr, einer digitalen Signatur und nextOZ-Servicegebühr. Eine erneute Signatur, etwa nach einer Korrektur der Halterdaten, berechnen wir zusätzlich.

0€/Monatkeine monatliche Grundgebühr
Zulassung: ab 33,20 € (Komplettpreis pro Vorgang, netto)
Abmeldung: ab 6,35 € (Komplettpreis pro Vorgang, netto)
Kennzeichen: ab 4,05 € (netto, zzgl. 5,25 € Versand)

„Ab“, weil nur die Amtsgebühr variiert: Mehrkosten, etwa für ein Wunschkennzeichen, geben wir ohne Aufschlag weiter. Die genaue Aufschlüsselung sehen Sie nach der Registrierung in Ihrem Account.

Account erstellen und starten

Alle Gebühren und Kosten sind zzgl. 19 % USt. und werden monatlich per einfacher Sammelrechnung abgerechnet.

Ratgeber

Gut zu wissen

Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA

Was über die GKS läuft und warum Sie keinen eigenen Großkundenschlüssel brauchen.

Weiterlesen

Was kostet Zulassungssoftware?

Grundgebühr, Preis pro Vorgang, Amtsgebühr: Preismodelle im Überblick.

Weiterlesen

Tageszulassung digital

Wie Autohäuser Tageszulassungen ohne Behördengang und ohne Kennzeichen abwickeln.

Weiterlesen

i-Kfz Stufe 4 für Zulassungsdienste

Was sich mit Stufe 4 ändert: bundesweit zulassen, ohne Botenfahrt.

Weiterlesen

Firmenzulassung: Welche Rechtsformen?

Welche Rechtsform als welcher Halter-Typ digital zugelassen wird.

Weiterlesen
FAQ

Antworten auf häufige Fragen zu nextOZ

Alles Wichtige zu Nutzung, Kosten, Sicherheit und rechtlichen Rahmenbedingungen auf einen Blick.

Allgemein

nextOZ ist eine digitale Plattform zur Durchführung von Kfz-Zulassungen, Abmeldungen und Wiederzulassungen. Unternehmen wickeln Zulassungsvorgänge zentral, papierlos und bundesweit digital ab.

Der Name steht für „next Online-Zulassung“: die nächste Generation der Online-Zulassung (OZ) für Unternehmen.

nextOZ richtet sich an Kfz-Werkstätten, Autohäuser, Zulassungsdienste, Flottenbetreiber und Autohausketten – vom kleinen Betrieb bis zum hohen Zulassungsvolumen.

Nach der Kontoerstellung und Unternehmensprüfung ist der Start in der Regel innerhalb kurzer Zeit möglich.

Nutzung & Prozesse

Nein. Als Vertragspartner von nextOZ starten Sie sofort über unseren bestehenden Großkundenzugang – ohne eigenen GKS-Schlüssel, ohne eigenen Großkundenstatus und ohne eigenen Antrag beim KBA. Wer bereits einen eigenen GKS-Zugang hat, kann ihn mit nextOZ nutzen. Ein eigener Zugang lohnt sich in der Regel erst ab rund 500 Zulassungen pro Jahr – Pflicht ist er nie.

Eine fertige Anbindung an Dealer-Management-Systeme (DMS) gibt es derzeit noch nicht – Vorgänge legen Sie im nextOZ-Dashboard an. Welche DMS-Anbindungen wir als Nächstes bauen, richtet sich nach unseren Kunden: Nennen Sie uns Ihr DMS, zum Beispiel im Kontaktformular.

nextOZ unterstützt die digitale Abwicklung von Außerbetriebsetzungen, Neuzulassungen, Umschreibungen, Adress- und Namensänderungen, Tageszulassungen sowie Wiederzulassungen mit oder ohne Halterwechsel.

Wiederkehrende Kunden und Halter können zentral angelegt werden. Dauervollmachten lassen sich hinterlegen, um zukünftige Zulassungsvorgänge deutlich schneller abzuwickeln.

Die Dauer hängt vom jeweiligen Vorgang und der zuständigen Behörde ab. In vielen Fällen können Zulassungen in wenigen Minuten durchgeführt werden und sind so deutlich schneller als über klassische, papierbasierte Prozesse durchgeführt werden.

Die Online-Zulassung ist sofort nach Abschluss des Vorgangs gültig. Der ausgedruckte vorläufige Zulassungsnachweis muss im Fahrzeug mitgeführt werden und dient unmittelbar als offizieller Nachweis der Zulassung. Dieser vorläufige Nachweis kann von Ihren Kunden genutzt werden, bis die endgültigen Zulassungsdokumente, TÜV-Siegel und Kennzeichensiegel eintreffen, in der Regel innerhalb von maximal 10 Tagen nach der Zulassung.

Die Identitätsprüfung und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) erfolgen vollständig digital über einen von zwei eIDAS-konformen Partnern – YouTrust (ehemals Yousign) oder Nect. Beide führen zur selben rechtsgültigen Signatur, beides zusammen ist nicht nötig; welcher Partner genutzt wird, legen Sie in Ihrem Account fest. Akzeptiert werden Personalausweise, Reisepässe und Aufenthaltstitel – deutsche ebenso wie zahlreiche ausländische Dokumente. Eine eID oder aktivierte Online-Ausweisfunktion ist nicht erforderlich.

Nein. Neben deutschen Personalausweisen werden Reisepässe und Aufenthaltstitel sowie zahlreiche ausländische Ausweisdokumente akzeptiert – ganz ohne eID oder Online-Ausweisfunktion. Die vollständigen Listen: YouTrust (PDF) · Nect (PDF)

Kosten & Abrechnung

Nein. Der Einstieg ist kostenlos. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Verbrauch pro Zulassungsvorgang.

Ab dem ersten Vorgang: Es gibt keine Grundgebühr, abgerechnet wird pro Zulassungsvorgang. Ab rund 500 Zulassungen pro Jahr kann sich zusätzlich ein eigener GKS-Zugang lohnen, den Sie mit nextOZ nutzen können – das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Ja. Unsere Preise sind Komplettpreise (netto, zzgl. USt.): Amtsgebühr, KBA-Gebühr, eine digitale Signatur und nextOZ-Servicegebühr sind bereits enthalten. Die „ab“-Preise beruhen auf der gesetzlichen Mindest-Amtsgebühr; Mehrkosten, etwa für ein Wunschkennzeichen, geben wir ohne Aufschlag weiter. Muss ein Vorgang erneut signiert werden, etwa nach einer fehlerhaften Halteranschrift, berechnen wir die zusätzliche Signatur.

Alle Gebühren werden übersichtlich gesammelt und monatlich per Rechnung abgerechnet.

Sicherheit & Rechtliches

Ja. nextOZ erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

nextOZ bildet die regulatorischen Vorgaben der vom Kraftfahrt Nundesamtz (KBA) sauber ab und wird für den produktiven Einsatz im Alltag betrieben und weiterentwickelt.

Unternehmen behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre Vorgänge. nextOZ unterstützt technisch und prozessual, ersetzt jedoch keine rechtliche Verantwortung des Nutzers.

Digitale Zulassung mit Verantwortung

Daniel Heuberg, Mitgründer bei nextOZ

Wir haben nextOZ entwickelt, um Unternehmen jeder Größe einen verlässlichen, digitalen Zugang zu Zulassungsprozessen zu ermöglichen, von der kleinen Kfz-Werkstatt bis zur Autohauskette oder zum Flottenbetreiber.

Unser Anspruch war von Anfang an eine Lösung, die im Alltag funktioniert und regulatorische Vorgaben sauber abbildet.

nextOZ ist unsere Lösung, um Zulassungsprozesse in Deutschland nachhaltig zu digitalisieren.

Daniel Heuberg

Mitgründer H&B kfzportal24 GmbH